Reizigers moeten rekening houden met de nieuwe werking van het systeem voor in- en uitreis naar Europa in 2025.
Reizen naar Europa zal vanaf 12 oktober 2025 veranderen. Vanaf die datum gaat het Europese in- en uitreissysteem (EES) in werking, een nieuw instrument dat het traditionele handmatig afstempelen van paspoorten vervangt door een digitale en geautomatiseerde registratie.
Het systeem is opgezet om de veiligheid aan de grenzen van het Schengengebied te versterken en de migratiecontroles te versnellen. Het houdt echter nieuwe verplichte stappen in voor alle reizigers uit landen buiten de Europese Unie, inclusief die uit Latijns-Amerika.
Wat is het EES en waarvoor dient het?
Het EES (European Entry/Exit System) is een computersysteem dat de in- en uitreizen registreert van burgers uit landen die geen deel uitmaken van de Europese Unie of het Schengengebied.
Het doel ervan is om het handmatig afstempelen van paspoorten te vervangen, de gegevens van reizigers – zoals naam, paspoortnummer, vingerafdrukken en foto – op te slaan en automatisch controle te houden op de toegestane verblijfsduur binnen de Europese Unie.
Deze registratie geldt voor iedereen die voor een korte periode naar Europa reist, maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen, voor toerisme, werk of zaken.
Vanaf wanneer is het EES verplicht in Europa?
Volgens de Europese Commissie zal het EES op 12 oktober 2025 in werking treden. Vanaf die dag moeten alle luchthavens en grensovergangen in de Schengenruimte het systeem gebruiken om de in- en uitreis van niet-Europese reizigers elektronisch te registreren.
In de praktijk zal het proces de handmatige stempel vervangen door een digitale scan van het paspoort, vergezeld van een foto van het gezicht en vingerafdrukken, die in een beveiligde database worden opgeslagen.
Wie moet zich registreren in het EES?
Het EES wordt verplicht voor alle reizigers uit landen die niet tot het Schengengebied of de Europese Unie behoren. Dit geldt ook voor burgers uit Argentinië, Chili, Uruguay, Mexico, Colombia, Peru en andere Latijns-Amerikaanse landen die momenteel geen visum nodig hebben om Europa binnen te komen.
Met andere woorden, ook al is er geen visum vereist, vanaf oktober moeten alle Latijns-Amerikanen zich bij binnenkomst op het continent in het systeem registreren.
Hoe verloopt de registratie bij het EES?
In tegenstelling tot het ETIAS wordt het EES niet vóór de reis aangevraagd, maar direct bij aankomst op de luchthaven of bij de grensovergang. De procedure is snel en bestaat uit vier hoofdstappen:
- Toegang tot de grenscontrolepost: de reiziger wordt naar de modules geleid waar het EES-systeem werkt.
- Biometrische gegevens vastleggen: er wordt een foto van het gezicht en vingerafdrukken genomen, samen met een scan van het paspoort.
- Digitaal profiel aanmaken: het systeem genereert automatisch een elektronisch register met de gegevens van de reiziger.
- Automatische verificatie bij toekomstige binnenkomsten: bij volgende reizen herkent het systeem de passagier zonder dat de gegevens opnieuw hoeven te worden vastgelegd.
Dit proces vervangt het fysieke stempel in het paspoort en maakt het mogelijk om het aantal dagen verblijf in het Schengengebied nauwkeurig te berekenen.
Welke informatie verzamelt het EES?
Het systeem slaat de volgende gegevens van elke reiziger digitaal op:
- Datum en tijdstip van binnenkomst en vertrek.
- Plaats van binnenkomst en vertrek.
- Voor- en achternaam.
- Paspoortnummer.
- Foto en vingerafdrukken.
- Informatie over mogelijke geweigerde binnenkomsten.
Alle informatie wordt bewaard in de database van het Europees Grens- en kustbewakingsagentschap, volgens de regels voor de bescherming van persoonsgegevens van de Europese Unie.
Wie is vrijgesteld van registratie in het EES?
De volgende reizigers hoeven zich niet in het systeem te registreren:
- Burgers van landen van de Europese Unie of het Schengengebied.
- Houders van een permanente verblijfsvergunning of een visum voor lang verblijf.
- Personen met een dubbele Europese nationaliteit.
- Reizigers die voor onderzoek, studie, onderwijsprogramma’s of vrijwilligerswerk komen en over een speciale vergunning beschikken.
Wat is het verschil tussen EES en ETIAS?
Hoewel beide systemen deel uitmaken van het nieuwe Europese grenscontrolesysteem, hebben ze verschillende functies:
- EES (Entry/Exit System): registreert de in- en uitreis van niet-Europese reizigers aan de grenzen. Het wordt automatisch toegepast bij aankomst in Europa.
- ETIAS (European Travel Information and Authorization System): dit is een voorafgaande reisvergunning die reizigers zonder visum moeten aanvragen voordat ze op reis gaan, vanaf de inwerkingtreding ervan (gepland voor 2026).
